الفاتورة الإلكترونية — المرحلة الأولى (زاتكا)
الامتثال لزاتكا رحلة من مرحلتين. المرحلة الأولى — مرحلة التوليد — إلزامية منذ ديسمبر 2021. كل منشأة مسجلة في ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية ملزمة بإنتاج الفواتير بتنسيق إلكتروني منظم (XML) مع رمز QR مضمَّن في كل فاتورة مبسطة. الفاتورة المطبوعة العادية أو وثيقة Word لم تعد متوافقة. إذا كان ERPNext الخاص بك يُصدر فواتير بدون رمز QR لزاتكا وبدون هيكل XML الصحيح، فأنت غير متوافق بالفعل. تُهيّئ GSA المرحلة الأولى في ERPNext حتى تستوفي كل فاتورة تُصدرها منشأتك معيار زاتكا — ولتكون جاهزاً لتخليص المرحلة الثانية عند وصول موجتك.
ما هذه الخدمة؟
المرحلة الأولى من زاتكا، المعروفة بمرحلة التوليد، كانت الخطوة الأولى في تطبيق الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية. أصبحت إلزامية لجميع المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة في 4 ديسمبر 2021. لا تتطلب المرحلة الأولى التواصل الفوري مع زاتكا — بل تشترط أن ينتج نظام الفوترة لديك الفواتير بالتنسيق الصحيح والمحتوى الصحيح.
هناك نوعان من الفواتير في إطار زاتكا. يجب إنتاج الفواتير المعيارية (B2B) بتنسيق XML منظم يتبع معيار UBL 2.1، مع مجموعة محددة من الحقول المطلوبة تشمل رقم ضريبة القيمة المضافة للبائع، ورقم ضريبة القيمة المضافة للمشتري، وإجمالي الفاتورة، ومبلغ ضريبة القيمة المضافة، وتجزئة تشفيرية ومعرّف UUID. يجب أن تتضمن الفواتير المبسطة (B2C) رمز QR يُشفّر اسم البائع ورقم ضريبة القيمة المضافة وتاريخ الفاتورة وإجمالي الفاتورة ومبلغ ضريبة القيمة المضافة بتنسيق TLV مُشفَّر بـ Base64.
تُهيّئ GSA ERPNext لتوليد كلا النوعين من الفواتير بشكل صحيح. يُوسَّع نموذج فاتورة المبيعات في ERPNext لالتقاط جميع الحقول المطلوبة من زاتكا. عند تقديم فاتورة مبيعات، يُولّد النظام تلقائياً الـ XML المتوافق، ويحسب رمز QR، ويختمه على الفاتورة المطبوعة. ملف PDF الفاتورة الصادر من نظامك وثيقة متوافقة مع زاتكا — لا حل بديل ولا خطوة معالجة يدوية.
المرحلة الأولى هي أيضاً المتطلب التقني للمرحلة الثانية. مخطط XML وإعداد الشهادة وسلسلة UUID للفاتورة والتوقيع التشفيري كلها تبدأ في المرحلة الأولى. تبني GSA المرحلة الأولى بطريقة قابلة للتوسعة مباشرةً إلى تخليص المرحلة الثانية — لذا عندما تتلقى منشأتك إشعار موجة زاتكا، يكون تكامل المرحلة الثانية إضافةً على أساس قائم لا إعادة بناء من الصفر.
ماذا نقدم
نطاق الخدمة
- توسيع نموذج فاتورة المبيعات في ERPNext لالتقاط جميع حقول المرحلة الأولى من زاتكا المطلوبة (رقم ضريبة القيمة المضافة للبائع، ورقم ضريبة القيمة المضافة للمشتري، ومعرّف UUID للفاتورة، وتجزئة الفاتورة)
- الفاتورة المعيارية (B2B): توليد XML منظم بتنسيق UBL 2.1 على كل فاتورة مُقدَّمة
- الفاتورة المبسطة (B2C): توليد رمز QR بتنسيق TLV المُشفَّر بـ Base64 المتوافق مع زاتكا وتضمينه في الفاتورة المطبوعة
- قالب PDF فاتورة متوافق مع زاتكا: التخطيط الصحيح وترتيب الحقول والتسميات بالعربية والإنجليزية وموضع رمز QR
- تهيئة التجزئة التشفيرية وسلسلة UUID — مطلوبان لتوقيع شهادة المرحلة الثانية
- التحقق من صحة رقم ضريبة القيمة المضافة في سجلات العملاء والموردين — يُنبّه لأرقام ضريبة القيمة المضافة المفقودة أو المشوّهة قبل تقديم الفاتورة
- منطق الفاتورة الضريبية مقابل الفاتورة المبسطة مدمج: يختار النظام تلقائياً النوع الصحيح بناءً على امتلاك العميل رقم ضريبة القيمة المضافة
- تقرير امتثال المرحلة الأولى من زاتكا: يُدرج جميع الفواتير مع حالة XML وحالة رمز QR وأي حقول مفقودة
- تدريب الموظفين على سير عمل الفاتورة بالعربية والإنجليزية
- الاستعداد للمرحلة الثانية: المرحلة الأولى مبنية كأساس — تكامل تخليص المرحلة الثانية إضافة مباشرة لا إعادة بناء
هل هذا مناسب لك؟
مناسب لك إذا…
- المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية التي تستخدم ERPNext ولا تُنتج فواتير متوافقة مع زاتكا بعد — كل فاتورة تُصدر حالياً غير متوافقة تقنياً
- المنشآت التي تلقّت إشعار موجة المرحلة الثانية من زاتكا وأدركت أنها لم تُكمل المرحلة الأولى بعد
- الشركات التي تُصدر فواتير من ERPNext بدون رمز QR أو بدون هيكل XML أو باستخدام قالب فاتورة مخصص لم يُبنَ لزاتكا
- الفرق المالية التي تريد تصحيح وضع الامتثال لزاتكا قبل تدقيق أو فحص مفاجئ من هيئة الزكاة
- المنشآت التي تخطط لتطبيق ERPNext جديد وتريد بناء المرحلة الأولى بشكل صحيح منذ اليوم الأول بدلاً من إضافتها لاحقاً
- أي منشأة تريد تخليص المرحلة الثانية مستقبلاً — المرحلة الأولى هي الأساس المطلوب ويجب أن تكون جاهزة أولاً