الرواتب والتأمينات الاجتماعية والامتثال لقانون العمل في ERPNext
لم يُبنَ ERPNext القياسي للمملكة العربية السعودية. يُشحَن دون معدلات اشتراكات التأمينات الاجتماعية، ودون حسابات مكافأة نهاية الخدمة، ودون تتبع الإقامة، ودون مستحقات إجازات قانون العمل السعودي. كل منشأة سعودية تشغّل ERPNext عليها تهيئة هذه الأمور من الصفر — أو ما هو أسوأ، إدارتها خارج النظام في جداول بيانات بينما يتولى نظام ERP كل شيء آخر. تبني GSA تهيئة كاملة للموارد البشرية والرواتب السعودية في ERPNext حتى تُدار هيكل الراتب والتزامات الامتثال وسجلات الموظفين بشكل صحيح في مكان واحد من اليوم الأول.
ما هذه الخدمة؟
وحدات الموارد البشرية والرواتب في ERPNext قوية — لكنها تُشحَن كلوحة فارغة. يجب بناء طبقة الامتثال الخاصة بالمملكة العربية السعودية فوقها. تُهيّئ GSA كل ما تحتاجه المنشآت السعودية من اليوم الأول: هيكل الراتب، ومعدلات التأمينات الاجتماعية، وحسابات مكافأة نهاية الخدمة، وتتبع الإقامة، ومستحقات الإجازات — كل ذلك مبني وفق قانون العمل السعودي ولوائح التأمينات الاجتماعية.
هيكل الراتب السعودي مُعدٌّ مسبقاً بالراتب الأساسي وبدل السكن (25% من الأساسي) وبدل المواصلات وبدل الجوال واشتراك التأمينات (9% من الأساسي زائد السكن) وضريبة الدخل. كل مكوّن مُهيَّأ لضمان حساب قسائم الرواتب بشكل صحيح دون تعديلات يدوية.
اشتراكات التأمينات الاجتماعية مدمجة مباشرةً في هيكل الراتب بالمعدلات التنظيمية الصحيحة: 9% من الموظف و9.75% من صاحب العمل للمواطنين السعوديين؛ و2% من صاحب العمل فقط للموظفين غير السعوديين. يُولّد تقرير التأمينات الاجتماعية الشهري بيانات التقديم اللازمة لبوابة التأمينات — لا حاجة لحساب يدوي.
تُحسَب مكافآت نهاية الخدمة تلقائياً وفق صيغة قانون العمل السعودي: نصف شهر عن كل سنة خدمة للسنوات الخمس الأولى، وشهر كامل عن كل سنة بعد ذلك. يعرض تقرير التزام مكافأة نهاية الخدمة مستحقات كل موظف الحالية حتى يُتابَع الالتزام في الحسابات دائماً — لا يُكتشَف عند الإنهاء.
تواريخ انتهاء الإقامة وتصاريح العمل مُتتبَّعة في سجل كل موظف غير سعودي. يُرسِل النظام تنبيهاً تلقائياً إلى مدير الموارد البشرية قبل 30 يوماً من انتهاء الصلاحية — مما يمنح وقتاً كافياً للتجديد دون التعرض لغرامات تقاعس تصاريح الإقامة، التي قد تكون كبيرة وفق القانون السعودي.
مستحقات الإجازات مُهيَّأة مسبقاً وفق قانون العمل السعودي: الإجازة السنوية (21 يوماً ترتفع إلى 30 يوماً بعد 5 سنوات خدمة)، وإجازة المرض، وإجازة الحج (5 أيام، مرة واحدة طوال فترة الخدمة)، وإجازة الأمومة (60 يوماً)، وإجازة الأبوة (3 أيام)، والإجازة الطارئة، والإجازة دون راتب، والإجازة التعويضية.
ماذا نقدم
نطاق الخدمة
- هيكل الراتب السعودي: الأساسي وبدل السكن (25%) والمواصلات والجوال واشتراك التأمينات وضريبة الدخل — جميعها مُهيَّأة مسبقاً
- معدلات اشتراكات التأمينات مدمجة: 9% من الموظف و9.75% من صاحب العمل للسعوديين؛ 2% من صاحب العمل فقط لغير السعوديين
- تقرير التأمينات الشهري: يُولّد بيانات التقديم لبوابة التأمينات — لا حساب يدوي
- تقرير التزام مكافأة نهاية الخدمة: يحسب تلقائياً مستحقات كل موظف (نصف شهر/سنة للسنوات الخمس الأولى، شهر/سنة بعد ذلك)
- تتبع التزام مكافأة نهاية الخدمة مقابل حساب مخصص في دليل الحسابات دائماً
- تتبع انتهاء الإقامة وتصاريح العمل في سجل كل موظف غير سعودي
- تنبيه تلقائي لمدير الموارد البشرية قبل 30 يوماً من انتهاء أي إقامة أو تصريح عمل
- أنواع إجازات قانون العمل السعودي: السنوية (21/30 يوماً) والمرضية والحج والأمومة (60 يوماً) والأبوة (3 أيام) والطارئة وبدون راتب والتعويضية
- مساحة عمل خدمة ذاتية للموظفين: رصيد الإجازة وقسائم الرواتب والحضور وطلبات المصاريف في عرض واحد
- مساحة عمل مدير الموارد البشرية: الموظفون النشطون وتنبيهات انتهاء الإقامة وطلبات الإجازة المعلقة وتقارير التأمينات ومكافأة نهاية الخدمة
- تدريب لفريق الموارد البشرية والموظفين بالعربية والإنجليزية
هل هذا مناسب لك؟
مناسب لك إذا…
- أي منشأة سعودية تشغّل ERPNext وتدير التأمينات الاجتماعية أو مكافأة نهاية الخدمة أو تتبع الإقامة خارج النظام في جداول بيانات
- مديرو الموارد البشرية الذين يحتاجون إلى نظام واحد يتولى حساب الرواتب وإدارة الإجازات وإعداد تقارير الامتثال معاً
- المنشآت ذات مزيج من الموظفين السعوديين وغير السعوديين حيث تختلف معدلات التأمينات وتُحسَب حالياً يدوياً
- الشركات التي تلقّت إشعار تدقيق من التأمينات أو تريد التأكد من صحة حسابات اشتراكاتها قبل وصوله
- المنشآت النامية حيث يقضي فريق الموارد البشرية وقتاً كبيراً في حسابات الرواتب اليدوية وتتبع الامتثال
- أي منشأة تريد تنبيهات تلقائية لانتهاء الإقامة حتى لا تفوت تجديدات الإقامة أبداً